IT项目的问题,如果项目预算时已变得疯狂夸大或时间表倒向偏离了轨道,难以识别,这时将不可忽略。
识别与IT项目的潜在问题,原始项目计划表面的问题,似乎是不可能的。毕竟,人有时间退后一步,有这么多的运动部件评估项目状态时,它确定的时间表,已是咄咄逼人?
事实上,有一个简单的方法来确定项目的问题是否得到手。Prinzo集团项目管理培训和咨询公司的首席执行官Rob Prinzo建议,要求他们对项目的状态,采取的项目团队成员。
他说““采访的主要参与者,找出业务驱动项目,政治环境,组织上的障碍,在过去的工作。他们会告诉你项目上的错误。”
询问项目团队成员潜在的问题是Prinzo用来衡量“健康”的IT项目,并找出要求,人手需求,最终用户的培训计划中的差距的进程中的一个步骤,并改变管理措施,可能危及成功系统实施,软件升级,或铺设新的硬件。其他措施包括审查项目文件,以确保它的完整和共享你的发现与项目利益相关者,让您可以快速解决问题。
Prinzo说,证件不全的红旗表明,一个项目的一部分,还没有经过深思熟虑。例如,项目文件,并不能说明最终用户如何将一个新的软件应用培训,可能会导致用户得到培训,这反过来又可能会妨碍采用新的软件上重视不够。
同样,界限不清的要求,或用户的需求和它认为用户需要之间的差异 , 可导致不符合组织的需要的软件。第三个例子:如果没有被记录为一个新的系统需要评估,执行和用户对项目的支持可能会减弱。
IT部门的工作,来完成他们在经济衰退期间推迟的的项目将是明智的,对他们的项目进行检查程序,以确保他们可以完成他们所拥有的有限的工作人员在时间和预算。他们在项目的生命周期,他们会更好
他说:“人们说这个进程增加开销,但如果你有一个方法来遵循,也可以是一个非常简洁的过程”。“整个项目中使用这个项目的保证方法,可以找出差距才得到过大,头通关失败,当我花时间与项目团队在前端通过风险评估和差距分析,结果是,当我们到了开发和测试阶段,不为这些评估的需要,我们如何才能使此去的生活更成功。”